Zoeken naar een manier om logistieke processen te versnellen, fouten terug te dringen en realtime inzicht te krijgen?
Onlangs hebben wij een project afgerond voor een klant in de logistieke sector, met als doel hun vrachtwagenweegproces te automatiseren én integreren met Dynamics 365 Business Central. Hieronder het verhaal: wat we deden, welke technologieën we gebruikten, welke resultaten behaalden én waar je op moet letten als je iets soortgelijks wilt doen.
De uitdaging
Onze klant heeft grote hoeveelheden vrachtwagens die geladen worden in, dan wel afgerekend worden op basis van gewicht. Tot voor kort verliep dat proces grotendeels handmatig:
Chauffeurs reden naar een vloerweegschaal (of in sommige gevallen via een deur/wegbalk), waarop het gewicht werd gemeten.
De persoon aan de weegschaal noteerde handmatig tijd, datum, kenteken, bruto/nettogewicht.
Later werd dit verwerkt in Excel of via papieren bonnen in het ERP-systeem (Business Central).
De nadelen: kans op typefouten, vertraging (gegevens kwamen vaak pas later binnen), geen realtime overzicht, moeite met rapportage & compliance.
De wens van de klant:
Gebruik van industriële vloerweegschalen die robuust zijn, geschikt voor zware vrachtwagens, met opties zoals RVS materiaal, hoge capaciteit, waterdichte IP-waarden, en CE-geijkt waar nodig.
Automatische koppeling van de weegdata (gewicht, tijd, kenteken etc.) naar Business Central.
Betrouwbaarheid, nauwkeurigheid, integriteit van de data.
Mogelijkheid tot dashboards / realtime monitoring, plus alerts als iets afwijkt.
De oplossing: technisch & procesmatig
Keuze vloerweegschalen
We selecteerden vloerweegschalen met de volgende kenmerken:
Capaciteit tot vele tonnen (afhankelijk van de wagen + lading).
Materialen: gelakt staal voor droge omgevingen, RVS (roestvrij staal) voor vochtige, hygiënisch kritische situaties. IP-bescherming (IP67/IP68) voor onderdelen die blootstaan aan water of reinigingsprocessen.
CE-geijkt model (indien commercieel gebruikt, als gewicht bepalend is voor prijs) & kalibratieopties.
Technologie & integratie
Voor de automatische registratie en integratie met Business Central gebruikten we Azure IoT Central (of een vergelijkbare IoT-oplossing) + API’s / webhooks / datastreams:
De weegschaal (of een bijbehorende sensor / controller) stuurt telemetrie / data naar Azure IoT Central. Data bevat gewicht, tijdstempel, kenteken, voertuigtype etc.
Azure IoT Central biedt mogelijkheden om data continu te exporteren, regels in te stellen (alerts, abnormaliteiten), dashboards te bouwen, en webhooks / API-endpoints te gebruiken.
Vanuit IoT Central maken we een koppeling naar Business Central: via API’s die data transformeert en schrijft naar Business Central (bijv. in weegdagboeken, vrachtwagenlogboeken of custom entiteiten).
Beveiliging en authenticatie
Gebruik van App-registratie in Azure / Microsoft Entra ID voor veilige toegang tot Business Central APIs. Je wil zeker zijn dat alleen geautoriseerde systemen mogen schrijven naar BC.
Logging / Telemetrie in Business Central en in Azure om te monitoren dat alles goed loopt, eventuele fouten snel te detecteren.
Resultaten
Na implementatie zagen we:
| Resultaat | Voorheen | Na automatisering |
|---|---|---|
| Tijd tussen wegen & beschikbaarheid data | Meestal uren/dagen | Direct / minuten |
| Fouten in gewichten / kentekens / tijdstempels | Regelmatig type- of registratiefouten | Zeer weinig fouten door automatisering |
| Overzicht & rapportage | Handmatig, op basis van losse data | Realtime dashboards, alerts bij afwijkingen |
| Efficiëntie & kostenbesparing | Personeelsuren voor administratie & correcties | Minder handwerk, lagere kosten administratieve verwerking |
Ook compliance & controle werden verbeterd: doordat gewichten CE-geijkt zijn, en data automatisch wordt opgeslagen in Business Central, is er goede traceerbaarheid.